W ramach projektu refundowane będą faktycznie poniesione przez Uczestnika koszty opieki nad dzieckiem –  dopuszczalne jest skierowanie dziecka do opieki instytucjonalnej (żłobkowej) albo indywidualne zatrudnienie niani (zgodnie z zasadami poniżej).

Opieka indywidualna (u niani)

Niania musi być legalnie zatrudniona na tzw. umowę uaktywniającą.  Może nią być dowolna osoba dorosła, z wyjątkiem drugiego rodzica dziecka (może to zatem być babcia, ciocia, dorosłe rodzeństwo, itp). Nie ma żadnych ograniczeń jeżeli chodzi o wykształcenie, kwalifikacje bądź wymagania szczególne, odnośnie do zatrudniania niań. Jedynym obowiązkiem każdej niani, tak jak w przypadku wszystkich innych osób sprawujących opiekę nad dziećmi, zgodnie z ustawą o opiece nad dziećmi do lat 3, jest poddanie się obowiązkowym badaniom sanitarno-epidemiologicznym zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. Należy też pamiętać o obowiązku zgłoszenia niani do ZUS.

Umowa uaktywniająca musi być zawarta najpóźniej w ciągu miesiąca po podpisaniu umowy uczestnictwa w projekcie.

Refundowane są wyłącznie koszty poniesione przez rodzica (w tym cześć narzutów składak ZUS, ale bez uwzględnienia składek ubezpieczenia społecznego, które pokrywa ZUS, o ile oboje rodziców pracuje)

Maksymalnym poziomem refundacji jest 80% poniesionych kosztów, ale nie więcej niż:
– 2408 zł wynagrodzenia brutto niani miesięcznie w roku 2022 (czyli łącznie ze składkami ubezpieczeń społecznych maksymalnie 2839,76 zł jeśli rodzic/rodzice nie mają prawa do dopłaty ZUS lub 2623,88 zł jeśli część składek ubezpieczeń społecznych pokrywa ZUS);
– 2792 zł wynagrodzenia brutto niani miesięcznie do czerwca w roku 2023 (czyli łącznie ze składkami ubezpieczeń społecznych maksymalnie 3292,60 zł jeśli rodzic/rodzice nie mają prawa do dopłaty ZUS lub 3042,30 zł jeśli część składek ubezpieczeń społecznych pokrywa ZUS);
– 2880 zł wynagrodzenia brutto niani miesięcznie od 1 lipca w roku 2023 (czyli łącznie ze składkami ubezpieczeń społecznych maksymalnie 3396,38 zł jeśli rodzic/rodzice nie mają prawa do dopłaty ZUS lub 3138,19 zł jeśli część składek ubezpieczeń społecznych pokrywa ZUS).
Okres refundacji nie może być dłuższy niż 12 miesięcy oraz nie może przekroczyć dnia 3 urodzin dziecka.

Refundacja odbywa się poprzez złożenie w najbliższej placówce WMZDZ (z dopuszczalnym przesłaniem dokumentów pocztą e-mail) Wniosku o wypłatę, co należy czynić na bieżąco, nie później niż w ciągu 7 dni od poniesienia kosztu. Do Wniosku o wypłatę trzeba dołączyć dowody potwierdzające poniesione wydatki w danym miesiącu (w pełnej wysokości, obejmującej zarówno kwotę refundowaną, jak i wymagany wkład własny), tj. rachunek wystawiony przez nianię zawierający wyszczegółowienie naliczeń składek ZUS oraz dowód zapłaty wynagrodzenia i składek ZUS (kopię przelewu, adnotację ‘zapłacono gotówką’, itp).